Es ist schwer, heutzutage ein Gespräch zu führen, ohne auf das heiß diskutierte Thema KI-Tools zu stoßen. Von der fantastischen Welt des spanischen Architekten Antoni Gaudí bis hin zu Bier, das von KI gebraut wird – es scheint, als gäbe es keine Grenzen für das, was KI generieren kann.
Obwohl ghostwriting agentur nicht neu sind, haben sie mit dem Start von ChatGPT, einem KI-gestützten Chatbot, explosionsartig an Popularität gewonnen. Berichten zufolge erreichte die Plattform innerhalb von fünf Tagen nach ihrer Einführung 1 Million Nutzer. Sechs Monate später sind es über 1 Milliarde. Es ist wohl sicher zu sagen, dass diese Tools gekommen sind, um zu bleiben.
Übernehmen die Roboter die Kontrolle?
Die Diskussionen über KI-Tools sind kontrovers. Manche fürchten, dass Maschinenlernen die Menschen schnell ersetzt und wir bald ohne Arbeit dastehen.
Doch hier ist der Punkt: KI-Tools sind nur so gut wie die Hände, die sie bedienen. Richtig eingesetzt, haben sie das Potenzial, die Produktivität zu steigern und Kosten zu senken – etwas, das jedes Unternehmen anstrebt.
Aus unserer Sicht liegt das einzige Risiko bei KI-Tools darin, sie nicht zu erlernen.
Wie KI-Tools Virtuellen Assistenten Helfen Können
Wenn Sie ein virtueller Assistent sind, sollten Sie sich über den Zugang zu KI-Tools freuen, die Ihre Arbeitsabläufe optimieren und Ihnen wertvolle Stunden sparen können.
Glücklicherweise sind diese Tools jedoch nicht Ihr Ersatz. Sie müssen weiterhin in die Aufgaben eingebunden bleiben, die Sie an Ihre KI-Helfer delegieren. Aber Sie erreichen das Ziel deutlich schneller.
Bevor wir uns die Tools ansehen, beachten Sie Folgendes:
- Definieren Sie Ihre Ziele. Der Einstieg in die Welt der KI-Tools kann überwältigend sein, da ständig neue Funktionen und Tools auftauchen. Überlegen Sie sich genau, wo Sie Veränderungen sehen möchten. Möchten Sie Inhalte schneller erstellen? Oder einen effizienteren Workflow für das Bearbeiten von E-Mails schaffen? Klare Ziele helfen Ihnen, den richtigen Ansatz zu finden.
- Schulen Sie Ihre KI-Tools. Das Coole an KI-Tools ist, dass sie anpassbar sind. Sie erzielen die besten Ergebnisse, wenn Sie präzise Anweisungen geben, wie z. B. „Mach den Ton freundlicher“ oder „Richte dich an junge Eltern“.
- Setzen Sie klare Ziele und überprüfen Sie die Ergebnisse. Vergleichen Sie Ihre bisherigen Inhalte mit KI-unterstützten Ergebnissen. Funktionieren sie? Erreichen sie die gewünschten Standards? Das Ziel ist, qualitativ hochwertige Arbeit zu liefern.
6 Möglichkeiten, wie Virtuelle Assistenten KI-Tools Nutzen Können
1. Social-Media-Texte
Das perfekte Instagram-Posting zu erstellen, kann eine Herausforderung sein, besonders wenn Sie zwischen verschiedenen Kundenkonten jonglieren. Mit Ad Creative.ai können Sie Grafiken, Texte und Bildunterschriften für Social-Media-Beiträge generieren. Laden Sie Ihre Farbpalette und Logos hoch, um markenspezifische Inhalte zu erstellen.
2. Transkriptionen von Zoom-Anrufen
Wer hat nicht schon einmal versucht, während eines Zoom-Anrufs hektisch Notizen zu machen und gleichzeitig das Gespräch zu führen? Mit Otter.ai ist das Vergangenheit. Dieses Tool transkribiert Ihre Zoom-Anrufe automatisch.
3. Highlight-Clips aus Videos
Arbeiten Sie mit langen Videoformaten wie Podcasts oder Interviews? Get Munch zieht die besten Momente heraus und erstellt Clips, die für Social Media und YouTube optimiert sind.
4. Texterstellung
Ob Blogbeiträge, E-Mail-Vorlagen oder Stellenbeschreibungen – Tools wie ChatGPT oder Jasper AI beschleunigen die Texterstellung erheblich. Präzise Vorgaben führen zu besseren Ergebnissen, und Sie können sich auf das Verfeinern des Inhalts konzentrieren.
5. E-Mail-Management
Mit SuperHuman können Sie schneller durch Posteingänge navigieren, Termine setzen und Erinnerungen verwalten. Besonders praktisch: die Unterstützung für mehrere Postfächer.
6. Stimmen-Generierung
ElevenLabs ist ein Lebensretter für virtuelle Assistenten, die Podcasts bearbeiten. Sie können eine Stimme hochladen und Text generieren lassen, falls ein Teil der Aufnahme verzerrt ist.
Fazit
Die Arbeit mit KI-Tools bietet eine aufregende Möglichkeit, Arbeitsabläufe zu beschleunigen, Routineaufgaben zu vereinfachen und letztendlich mehr Zeit zu gewinnen. Obwohl diese Tools keine End-to-End-Lösungen darstellen, sind sie ein wertvolles Upgrade für Unternehmen – insbesondere für virtuelle Assistenten, die effizienter arbeiten und produktiver sein möchten.